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Asociarse - Normativa

Índice del artículo

CAPÍTULO III: DEL RÉGIMEN DE LA SEOM

Artículo 7
Son órganos que regirán la vida de la SEOM:

a) La Junta Directiva.
b) La Asamblea General de socios.
 

SECCIÓN 1.a_DE LA JUNTA DIRECTIVA

Artículo 8
La SEOM estará gobernada y administrada por una Junta DIRECTIVA, compuesta por:

  1. Un Presidente.
  2. Un Vicepresidente.
  3. Un Secretario General.
  4. Un Tesorero.
  5. Ocho vocales, como máximo, pudiendo reducirse su número a tres, como mínimo, si así lo aconseja el mejor funcionamiento de la Sociedad, por acuerdo de la Asamblea General.

Artículo 9
Los cargos de la Junta Directiva serán gratuitos y elegidos por la Asamblea General. Para ocupar un cargo de la Junta Directiva es requisito imprescindible ejercer su actividad profesional principal en el campo de la Oncología Médica Su duración será de cuatro años. El presidente no podrá ser reelegido. El Secretario General Tesorero y vocales podrán ser reelegidos cuantas veces la Sociedad estime conveniente, y en caso de ser sustituidos por vocales en ejercicio, también saldrán sus vocalías a reelección en dicha Asamblea. El Secretario General y el Tesorero cambiarán cada dos años, actuando los dos primeros años como Vocales (Vocal Secretario y Vocal Tesorero).

Cada dos años se renovará parcialmente la Junta Directiva, pasando el Vicepresidente automáticamente a ser Presidente, el Vocal Secretario a ser Secretario General y el Vocal Tesorero a ser Tesorero para cumplir los dos años de su mandato, por lo que cada dos años se renueva la Vicepresidencia y las Vocalías de la Sociedad. Si la Vicepresidencia fuera ocupada por un vocal en ejercicio, esta vocalía saldría también a renovación en la misma Asamblea.

Artículo 10
Todos los cargos de la Junta Directiva serán directamente provistos por elección en Asamblea General, decidiendo la mayoría de votos cualesquiera que sea el número de asistentes. En caso de empate decidirá el voto del Presidente de la Junta Directiva. Sólo serán elegibles los socios Numerarios y los socios Fundadores cuya actividad profesional principal sea la Oncología Médica.

Artículo 11
La Junta Directiva o un mínimo de veinte socios Numerarios, podrán presentar listas completas de candidatos a los cargos elegibles, en forma de bloque completo, siempre que cuenten con la aprobación expresa de todos y cada uno de los propuestos. La presentación de las listas de candidatos deberá hacerse antes de finalizar el año natural anterior a aquél en que deba efectuarse la renovación.

La renovación de la Junta Directiva tendrá lugar durante la celebración de una Asamblea General Ordinaria o mediante la convocatoria de una Asamblea General Extraordinaria. Esta Asamblea decidirá por mayoría simple la candidatura elegida. Podrá efectuarse la votación directamente o por correo pero no por delegación de voto. No se podrá presentar ninguna candidatura sin especificar los cargos de Presidente, Vocal Secretario General y Vocal Tesorero.

Artículo 12
La Junta Directiva se reunirá por lo menos dos veces al año, convocada por el Presidente. Para tomar acuerdos deberán estar presentes por lo menos la mitad de sus componentes. Los acuerdos se tomarán por votación, decidiendo en caso de empate el voto del Presidente. La inasistencia a dos reuniones consecutivas de la Junta Directiva, sin previa justificación, podrá ser motivo de cese como miembro de la Junta, si así lo deciden por mayoría el resto de los componentes de ésta. El cargo vacante será asumido por el resto de la Junta y se renovará en las siguientes elecciones.

Artículo 13
La Junta Directiva gobernará la Sociedad, salvo respecto a aquellos asuntos que, conforme a los Estatutos o la Ley, requieran acuerdo de la Asamblea General. En general, es competencia de la Junta Directiva la decisión de cuantos asuntos se relacionan con los fines enumerados en el artículo 2.0 de estos Estatutos, sin otras limitaciones que cuando afecte a los derechos inherentes a la condición de socios y a la disposición de bienes inmuebles de la Sociedad.

Consiguientemente, la Junta Directiva tendrá la más amplia iniciativa para organizar los trabajos, reuniones, relaciones y demás actividades a que se refiere dicho Artículo 2.0 y para crear o generar los Grupos, Secciones, Comisiones y Comités a que dicho artículo se refiere, así como otras que, a su juicio, faciliten el cumplimiento de los fines de la SEOM, Y puede, por tanto, contraer las obligaciones que estime necesarias y convenientes para la consecución de dichos fines concretos, sin otros límites que los que resulten de los presupuestos de la Sociedad o de los medios de que ésta disponga y que no afecten al dominio de bienes inmuebles de la misma.

Artículo 14
Son funciones del Presidente:

a) Representar a la SEOM en toda clase de actos y contratos, judiciales y extrajudiciales, y ante todos los Organismos Públicos y Privados y personas físicas.
b) Convocar y presidir la Junta Directiva y las Asambleas Generales.
c) Nombrar los miembros de los Comités técnicos y demás organismos ajenos a la Junta Directiva o que ésta acuerde constituir.
d) Ejecutar los acuerdos de la Junta Directiva y de las Asambleas Generales.
e) Acordar lo conveniente en asuntos de reconocida urgencia de forma provisional hasta la aprobación por la Junta Directiva, lo cual deberá figurar en el orden del día de la próxima reunión de la Junta.
f) Autorizar con su firma las certificaciones de actas y demás documentos de la Sociedad que expida el Secretario.
g) Ordenar pagos y firmar libramientos.

Artículo 15
Son funciones del Vicepresidente:

a) Asumir las funciones del Presidente en caso de ausencia, enfermedad o renuncia del Presidente y, en general, en todo caso de vacante de la Presidencia.
b) Las que el Presidente le delegue, de las comprendidas en los apartados a, c, d, f y g del artículo anterior.

Artículo 16
Son funciones del Secretario General:

a) Llevar los libros de tipo administrativo de la Sociedad, en especial el libro y ficheros de socios.
b) Cursar a los socios las comunicaciones necesarias para tener a éstos al corriente de los acuerdos de la Junta Directiva y de la Asamblea General.
c) Redactar y comunicar los anuncios y convocatorias de las Reuniones y Asambleas, siguiendo las instrucciones del Presidente.
d) Redactar y firmar, con el visto bueno del Presidente, o en su ausencia del Vicepresidente, las actas de la Junta Directiva y de las Asambleas Generales y expedir, con el mismo requisito, certificaciones de las mismas.
e) Redactar una Memoria anual sobre las actividades de la Sociedad, de la que se dará cuenta a la Asamblea General Ordinaria, previo envío de una copia a todos y cada uno de los miembros de la Sociedad.

Articulo 17
Son funciones del Tesorero:

a) Efectuar pagos y cobrar cantidades por cuenta de la Sociedad y conservar los fondos de la misma, atendiendo en todo ello las órdenes del Presidente.
b) Redactar el presupuesto de ingresos y gastos.
c) Presentar una Memoria Anual Económica ante la Asamblea General, en la que se recoja, las realizaciones de la Sociedad y de los recursos con que puede contar para sus proyectos.
d) Llevar los libros de Contabilidad.

Artículo 18
La Junta Directiva podrá nombrar un Gerente cuya función será impulsar y ejecutar los acuerdos de la Junta Directiva bajo la supervisión directa del Presidente. El Gerente asistirá a las reuniones con voz pero sin voto.

SECCION 2.a_DE LA ASAMBLEA GENERAL

Artículo 19
La Asamblea General es el órgano supremo de la Sociedad y su competencia alcanza a cuanto no se atribuye a la Junta Directiva. Está integrada por todos los socios, aunque sólo los determinados en el artículo 5 tienen poder decisivo mediante su voto, uno por cada socio.

La convocatoria se hará por escrito a todos los miembros de la Sociedad; en ella se determinará el lugar, día y hora en que ha de celebrarse la sesión y se acompañará el orden del día en que se delimiten los asuntos a tratar. Deberá hacerse con 15 días de antelación. Los acuerdos se adoptarán por mayoría simple de los presentes, cuando los votos afirmativos superen a los negativos, y en caso de empate decidirá el voto de calidad del presidente de la Junta Directiva; todo ello sin perjuicio de lo expuesto en los artículos 29 y 30

Artículo 20
La Asamblea General se reunirá con carácter de ordinaria y reglamentaría una vez al año preferentemente durante el primer semestre natural, para aprobar, si procede, las cuentas de administración del año anterior y el presupuesto del corriente. Se procurará que su celebración coincida con una Reunión Científica Nacional, para lograr así la asistencia del mayor numero de socios. En ella podrán tomarse acuerdos, aparte de los anteriores dichos sobre cuentas y presupuestos, los cuales deberán anunciarse en la convocatoria.

Artículo 21
La Asamblea General se reunirá con carácter extraordinario cuando el Presidente de la Junta Directiva la convoque para los asuntos que estime conveniente. El presidente convocará necesariamente la Asamblea General Extraordinaria cuando así lo acuerde la Junta Directiva o cuando lo pida por escrito un número de socios no inferior al 20%, precisando los puntos concretos sobre los que debe decidir la misma.

Artículo 22
En las Asambleas Generales se podrá votar directamente o por correo, pero no por delegación concedida a otro socio. En el caso de votación por correo, ésta deberá obrar en poder de la Secretaría antes de la celebración de la Asamblea.

SECCIÓN 3.a_DE LAS REUNIONES CIENTÍFICAS

Artículo 23
Dado que constituye una parte primordial en los objetivos de la SEOM, ésta intentará organizar Congresos, Reuniones, Simposios, Cursos, etc., con una frecuencia adecuada a los fines explícitos de la Sociedad.

Articulo 24
Todos los tipos de reuniones y actividades similares se llevarán a cabo de acuerdo con unas normas generales especificas o reglamento de funcionamiento tipificado para cada tipo de aquéllas, que se elaborarán con la anticipación suficiente por la Junta Directiva o las comisiones adjuntas que ésta pueda asignar.

SECCIÓN 4.a_DE LOS GRUPOS DE TRABAJO

Artículo 25
Dado que uno de los fines de la sociedad es estimular la formación de Grupos de Trabajos o Grupos Cooperativos, éste se considera el objetivo fundamental de las Reuniones de Trabajo que se celebren, ya que las conclusiones finales de las mismas pretenden actualizar y homogeneizar criterios.

SECCIÓN 5.a_DE LAS SECCIONES CIENTÍFICAS

Artículo 26
Las Secciones que se constituyan dentro de la SEOM y a las que se refiere el artículo 2.5 podrán ser puestas en marcha o bien a través de la Junta Directiva o bien a iniciativa de los socios que presenten un proyecto a la misma y su constitución siempre deberá ser ratificada en Asamblea General. El objetivo de estas Secciones es el desarrollo de las áreas de interés científico y la divulgación de las mismas.

Estas Secciones se constituyen en el seno de la SEOM aceptando los estatutos de la Sociedad y se regirán por Manuales de Régimen Interno que serán elaborados ad hoc debiendo ser aprobados por la Junta Directiva. La Junta Directiva tendrá potestad para disolver la Sección cuando las acciones que ésta realice se desvíen de los objetivos marcados. Cualquier publicación o comunicación de estas Secciones deberá contar con el visto bueno de la Junta Directiva de la SEOM y sus presupuestos serán visados por el Tesorero de la Sociedad.


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